Inventar und Exporte¶

Der Bereich Inventar zeigt aktuelle Bestände, Lagerplätze und Werte. Prüfen Sie vor einer Auswertung, ob offene Scanner-Buchungen synchronisiert und aktuelle Wareneingänge oder Entnahmen erfasst sind.

Anzeige verwenden¶

Suchen Sie nach Artikelnummer, Bezeichnung, Warengruppe oder Lagerplatz. Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen liegen; der Gesamtbestand ergibt sich aus der Summe seiner Lagerplatzbestände.

Über das Menü Export stehen die für die Bestandsarbeit vorgesehenen Ausgaben zur Verfügung.

Inventar nach Artikeln (PDF)¶

Jeder Artikel wird genau einmal aufgeführt. Darunter erscheinen alle Lagerplätze dieses Artikels mit den jeweiligen Mengen. Zusätzlich enthält der Bericht die wichtigen Artikel-, Einheiten-, Preis- und Wertangaben sowie Summen beziehungsweise Mindestbestandsinformationen.

Diese Ausgabe eignet sich, wenn Sie den Gesamtbestand eines Artikels und seine Verteilung auf mehrere Plätze prüfen möchten.

Inventar nach Lagerplätzen (PDF)¶

Diese Ausgabe gruppiert die Bestände nach Lagerort. Zu jedem Lagerplatz werden die dort geführten Artikel einschließlich Warengruppe, Menge, Einheit und Wertangaben ausgegeben. Sie eignet sich für eine platzweise Kontrolle oder Begehung.

Excel-Export¶

Der Excel-Export stellt die Bestandsdaten zur weiteren Filterung und Auswertung bereit. Behandeln Sie die exportierte Datei als Momentaufnahme: Spätere Buchungen ändern die bereits gespeicherte Datei nicht.

Artikel-CSV¶

Die CSV-Ausgabe enthält Artikelinformationen für die Weiterverarbeitung in geeigneten Programmen. Achten Sie beim Öffnen auf Zeichensatz, Spaltentrenner und Zahlenformat, falls das Zielprogramm danach fragt.

Gestaltung der PDF-Berichte¶

Die Inventar-PDFs verwenden das gleiche professionelle Erscheinungsbild wie die übrigen IQORA-Geschäftsdokumente: Firmenlogo oben links, Firmen- und Berichtskopf, Erstellungsangaben, übersichtliche Tabellen, Summen sowie Fußzeile und Seitennummern.

Vor Weitergabe prüfen¶

Stimmt der Auswertungszeitpunkt?
Sind Scanner-Buchungen übertragen?
Sind Artikel auf allen Lagerplätzen enthalten?
Stimmen Menge, Einheit, Einkaufspreis und Bestandswert?
Ist im Artikelbericht jeder Artikel nur einmal mit allen zugehörigen Lagerplätzen dargestellt?