Inventur¶
Mit einer Inventur vergleichen Sie den in IQORA erwarteten Sollbestand mit dem tatsächlich gezählten Istbestand.
Inventur vorbereiten¶
- Sorgen Sie dafür, dass offene Wareneingänge, Entnahmen und Umlagerungen gebucht sind.
- Synchronisieren Sie noch offene mobile Buchungen.
- Vermeiden Sie während der Zählung unnötige Warenbewegungen oder stimmen Sie diese klar ab.
- Öffnen Sie Inventur und legen Sie eine neue Inventur aus den aktuellen Sollbeständen an.
Der gespeicherte Sollstand bildet die Vergleichsbasis. Spätere Lagerbewegungen sollten nicht mit der laufenden Zählung vermischt werden.
Zählen und Istbestand erfassen¶
Arbeiten Sie Artikel und Lagerplätze systematisch ab. Geben Sie für jede Position die tatsächlich vorhandene Menge ein. Auch ein Bestand von null muss bewusst erfasst werden, wenn physisch nichts vorhanden ist.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Soll | Bestand laut IQORA zum Start der Inventur |
| Ist | tatsächlich gezählte Menge |
| Differenz | Istbestand abzüglich Sollbestand |
Kontrollieren Sie auffällige Differenzen durch Nachzählen. Prüfen Sie außerdem, ob Material nur auf einem anderen Lagerplatz liegt oder eine Buchung noch aussteht.
Inventur abschließen¶
Schließen Sie die Inventur erst ab, wenn alle Positionen bearbeitet und Abweichungen geprüft wurden. Nach dem Abschluss dient sie als dokumentierter Stand und ist nur noch eingeschränkt änderbar.
Inventurbericht¶
Erstellen Sie über Inventurbericht die PDF-Ausgabe. Sie entspricht optisch den übrigen Geschäftsdokumenten und enthält Firmenlogo, Inventurnummer, Datum, verantwortliche Person beziehungsweise Benutzer, Status, Soll- und Istmengen, Differenzen, Warengruppen und Wertangaben. Abweichungen werden hervorgehoben; Zusammenfassung, Seitennummern und Unterschriftsbereich unterstützen Prüfung und Ablage.
Speichern Sie den Bericht unter einem eindeutigen Dateinamen und prüfen Sie ihn vor Druck oder Weitergabe vollständig.