Benutzer und Rechte¶

In der Benutzer- und Rollenverwaltung legen Sie persönliche Zugänge, Rollen und App-Berechtigungen fest. Vergeben Sie nur die Rechte, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.

Benutzer anlegen¶

1. Öffnen Sie die Benutzer- und Rollenverwaltung.
2. Wählen Sie Benutzer anlegen.
3. Vergeben Sie einen eindeutigen Benutzernamen und ein anfängliches Kennwort.
4. Wählen Sie die passende Rolle.
5. Aktivieren Sie App-Zugriff erlauben, wenn die PWA benötigt wird.
6. Vergeben Sie gegebenenfalls eine persönliche App-PIN.
7. Speichern Sie Rolle und PIN.
8. Lassen Sie die Person die Anmeldung testen und das Kennwort vertraulich behandeln.

Vorhandene Benutzer verwalten¶

Markieren Sie zuerst den Benutzer. Danach können Sie Passwort ändern, Benutzer bearbeiten, Deaktivieren, Aktivieren oder – soweit zulässig – Löschen.

Deaktivieren ist bei ausgeschiedenen oder vorübergehend gesperrten Personen meist besser als Löschen: Historische Buchungen bleiben verständlich zugeordnet.

Benutzerlimit¶

Die Anzeige Benutzer: aktuell / maximal richtet sich nach der Lizenz. Ist das Limit erreicht, deaktivieren Sie nicht mehr benötigte Zugänge oder prüfen Sie eine Lizenzerweiterung.

Sicherheitsregeln¶

• keine gemeinsamen Benutzerkonten
• keine leicht erratbaren Kennwörter oder PINs
• Adminrechte nur für zuständige Personen
• Zugänge bei Personalwechsel sofort deaktivieren
• App-Zugriff nur bei tatsächlichem Bedarf

Beispiel: Eine Monteurin benötigt Auftragsauswahl, Material- und Zeiterfassung in der PWA, aber keine Verwaltung von Firmendaten oder Benutzern.