Rechnungen¶

Rechnungen werden aus einem Auftrag erzeugt. Die Abrechnungsart bestimmt Positionen und Betrag.

Vor der Rechnung¶

Prüfen Sie Kunde und Anschrift, Firmendaten, Umsatzsteuer, Zahlungsziel, Leistungsdatum, Auftragsstatus und alle Ist-Buchungen.

Rechnungsvorschau¶

Öffnen Sie den Auftrag und wählen Sie die Vorschau. Kontrollieren Sie:

• Rechnungs- und Auftragsbezug,
• Empfängeranschrift,
• Positionen, Mengen und Preise,
• Netto, Umsatzsteuer und Brutto,
• Zahlungsziel und Bankverbindung.

Die Vorschau vergibt noch keine endgültige Rechnung.

Endgültige Rechnung¶

1. Speichern Sie offene Auftragsänderungen.
2. Wählen Sie Auftrag abschließen/Rechnung erstellen.
3. IQORA vergibt eine Rechnungsnummer.
4. Das PDF wird im Dokumentenordner gespeichert.
5. Je nach Konfiguration enthält es eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung.

Welche Preise gelten?¶

• Festpreis: Angebotspositionen und vereinbarte Angebotssumme.
• Kostenvoranschlag: tatsächlich verbrauchtes Lagermaterial zum VK sowie erfasste freie Materialien, Zeiten und Maschinen.
• EK erscheint nicht auf der Kundenrechnung; er dient der Nachkalkulation.

Rechnung kann nicht erneut erstellt werden¶

Eine vorhandene Rechnung wird aus Nachvollziehbarkeitsgründen nicht überschrieben. Prüfen Sie den gespeicherten Dateipfad. Eine fachliche Korrektur erfordert einen geregelten Storno-/Korrekturprozess und darf nicht durch Ersetzen der PDF erfolgen.

Kleinunternehmer¶

Bei aktivierter Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer berechnet. Ändern Sie diese Einstellung nur nach steuerlicher Prüfung und kontrollieren Sie eine Testrechnung.