Exporte

Exporte stellen IQORA-Daten für Kontrolle, Archivierung oder Weiterverarbeitung bereit. Der Export verändert die zugrunde liegenden Daten nicht.

Vor dem Export

  1. Öffnen Sie den fachlich passenden Bereich.
  2. Stellen Sie Zeitraum, Status, Lagerplatz oder weitere Filter ein.
  3. Prüfen Sie die Trefferliste.
  4. Wählen Sie das benötigte Exportformat.
  5. Speichern Sie die Datei an einem nachvollziehbaren Ort.

Typische Ausgaben

Export Verwendung
PDF lesbarer Beleg, Weitergabe oder Archiv
CSV/Excel Sortierung, Filterung und weitere Auswertung
Inventar nach Artikeln alle Lagerplätze je Artikel zusammengefasst
Inventar nach Lagerplätzen Bestände je physischem Lagerort

Export kontrollieren

  • Stimmen Zeitraum und Filter?
  • Sind Überschrift und Erstellungsdatum korrekt?
  • Sind alle erwarteten Zeilen enthalten?
  • Werden Mengen, Einheiten und Werte plausibel dargestellt?
  • Ist bei Dokumenten das Firmenlogo vorhanden?

Datei ist leer oder unvollständig

Entfernen Sie testweise Filter und aktualisieren Sie die Ausgangsliste. Prüfen Sie außerdem Ihre Berechtigungen und ob der gewählte Zeitraum Daten enthält.

Personenbezogene und kaufmännische Daten

Speichern und versenden Sie Exporte nur an freigegebenen Orten und Empfänger. Löschen Sie nicht mehr benötigte Zwischenkopien nach den betrieblichen Vorgaben.