Bestellungen¶
Im Bestellwesen erstellen und verwalten Sie Lieferantenbestellungen. IQORA unterstützt manuelle Bestellungen, automatische Bestellvorschläge, PDF- und OpenTrans-Ausgabe, Lieferantenrückmeldungen je Position sowie Teil- und Komplettlieferungen.
Bestellübersicht¶
Die linke Tabelle zeigt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Best.-Nr. | automatisch erzeugte Bestellnummer |
| Lieferant | zugeordneter Lieferant |
| Datum | Erstellungsdatum |
| Status | aktueller Bearbeitungs- oder Versandstatus |
Bestellung suchen¶
Geben Sie einen Begriff in das Feld Suche ein. IQORA durchsucht Bestellnummer, Lieferant, Datum und Status.
Bestelldetails anzeigen¶
Wählen Sie eine Bestellung in der linken Tabelle aus. Rechts erscheinen:
- Bestellnummer
- Lieferant
- Status
- Bestellpositionen mit EAN, Artikel, bestellter und bestätigter Menge sowie Liefertermin
- Lieferanten-Auftragsnummer, Rückmeldedatum, bestätigter Liefertermin und Bemerkung
- Aktionen zum Drucken, Senden, Erfassen der Lieferantenrückmeldung, XML-Export und Wareneingang
Mögliche Statuswerte¶
Je nach ausgeführter Aktion kann eine Bestellung unter anderem folgende Statuswerte besitzen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bestellt | Bestellung wurde als PDF erzeugt |
| PDF gesendet | Bestellung wurde als PDF per E-Mail versendet |
| OpenTrans gesendet | Bestellung wurde als XML per E-Mail versendet |
| Bestätigt | Der Lieferant hat alle Positionen wie bestellt bestätigt |
| Teilweise bestätigt | Mindestens eine Position weist eine Mengen-, Preis- oder Statusabweichung auf |
| Abgelehnt | Die Bestellung beziehungsweise alle Positionen wurden abgelehnt |
| Storniert | Die Bestellung wurde storniert |
| Teilgeliefert | Ein Teil der bestätigten Menge wurde eingebucht |
| Geliefert | Alle bestätigten Mengen wurden vollständig eingebucht |
Der Status kann durch gebuchte Lieferungen zusätzlich aktualisiert werden.
Bestellung drucken¶
- Wählen Sie eine Bestellung aus.
- Klicken Sie auf Drucken.
- Wählen Sie Speicherort und Dateinamen.
IQORA erzeugt ein PDF, öffnet es nach Möglichkeit automatisch und setzt den Bestellstatus auf Bestellt.
Bestellung senden¶
Klicken Sie auf Senden. IQORA verwendet das beim Lieferanten hinterlegte Bestellformat:
- PDF: Das Dokument wird zuerst zur Prüfung angeboten. Danach können Sie es senden oder abbrechen.
- OpenTrans: IQORA erzeugt eine XML-Datei und sendet sie direkt als Anhang.
Für den Versand müssen beim Lieferanten eine E-Mail-Adresse und in IQORA gültige SMTP-Einstellungen hinterlegt sein.
PDF vor dem Senden prüfen
Bei PDF-Bestellungen können Sie über PDF anzeigen das erzeugte Dokument kontrollieren. Klicken Sie erst danach auf Senden.
OpenTrans-Datei speichern¶
Mit OpenTrans XML speichern können Sie die XML-Datei unabhängig vom E-Mail-Versand an einem frei gewählten Speicherort ablegen.
Rückmeldung und Wareneingang¶
Erfassen Sie nach Eingang der Auftragsbestätigung zunächst die Lieferantenrückmeldung. Der Wareneingang verwendet anschließend die bestätigten Mengen und Liefertermine.