Auftrag bearbeiten¶

Öffnen Sie einen Auftrag mit einem Doppelklick in der Auftragsübersicht.

Stammdaten ändern¶

In der linken Hälfte der Detailansicht können Sie folgende Angaben bearbeiten:

• Auftragsnummer
• Projekt
• Kunde
• Beschreibung

Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern. Die Auftragsübersicht wird danach aktualisiert.

Bei abgeschlossenen Aufträgen sind diese Eingabefelder deaktiviert.

Auftragspositionen prüfen¶

Im Register Positionen zeigt IQORA die Soll- und Istwerte der vorgesehenen Leistungen:

Spalte	Bedeutung
Typ	Material, Lohn oder Maschine
Artikel	Bezeichnung der Position
Soll	vorgesehene Menge oder Zeit
Ist	tatsächlich erfasste Menge oder Zeit
Offen	noch nicht erfasste Differenz
Einheit	Einheit der Position

Die farbliche Kennzeichnung zeigt den Bearbeitungsstand:

• Rot: noch nichts erfasst
• Gelb: teilweise erfasst
• Grün: Sollmenge erreicht oder überschritten

Auftrag drucken¶

1. Klicken Sie auf Auftrag drucken.
2. IQORA verwendet die in den Firmeneinstellungen hinterlegte Auftragsvorlage.
3. Das Dokument wird als DOCX unter Dokumente/IQORA/Auftraege gespeichert.

Das Dokument kann Auftrags-, Kunden- und Firmendaten sowie die Auftragspositionen enthalten.

Auftrag abschließen¶

Klicken Sie auf Auftrag abschließen, wenn sämtliche Leistungen erfasst und geprüft wurden.

Beim Abschluss:

1. erzeugt IQORA eine Rechnung aus dem Auftrag,
2. übernimmt Material-, Lohn- und Maschinenpositionen,
3. berechnet Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttobetrag,
4. erstellt bei hinterlegter Rechnungsvorlage ein DOCX-Dokument unter Dokumente/IQORA/Rechnungen,
5. setzt den Auftrag auf Abgeschlossen.

Nach erfolgreichem Abschluss zeigt IQORA die erzeugte Rechnungsnummer an.

Siehe auch¶

• Auftragsübersicht
• Material und Zeiten
• Firmeneinstellungen