Lieferant anlegen¶
Neuen Lieferanten erfassen¶
- Öffnen Sie die Lieferantenverwaltung.
- Klicken Sie auf Neu.
- Erfassen Sie die Lieferantendaten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eingabefelder¶
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firma | Firmenname des Lieferanten |
| Ansprechpartner | zuständige Kontaktperson |
| Telefon | Telefonnummer |
| E-Mail-Adresse | |
| Webseite | Internetadresse des Lieferanten |
| Straße | Straße und Hausnummer |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Firmensitz |
| Bestellformat | bevorzugtes Format für Bestellungen |
| Notiz | interne ergänzende Informationen |
Pflichtangabe¶
Die Firma muss ausgefüllt sein. Ohne Firmenname wird der Lieferant nicht gespeichert.
Die Lieferantennummer wird automatisch verwaltet und ist deshalb nicht Bestandteil des Eingabeformulars.
Bestellformat wählen¶
Im Feld Bestellformat stehen zwei Optionen zur Verfügung:
| Format | Verwendung |
|---|---|
| Bestellung als lesbares PDF-Dokument | |
| OpenTrans | elektronisches Austauschformat für Bestelldaten |
Standardmäßig ist PDF ausgewählt.
Vorher mit dem Lieferanten abstimmen
Verwenden Sie OpenTrans nur, wenn der Lieferant dieses Format unterstützt und die elektronische Verarbeitung vereinbart wurde.
Fehler beim Speichern¶
Kann der Lieferant nicht gespeichert werden, zeigt IQORA ein Dialogfenster mit der konkreten Fehlermeldung an. Prüfen Sie insbesondere:
- Ist das Feld Firma ausgefüllt?
- Existiert der Lieferant möglicherweise bereits?
- Ist die Datenbankverbindung verfügbar?