Drucken

IQORA erzeugt druckfähige PDF-, Word- und Excel-Dateien. Das eigentliche Drucken erfolgt anschließend über das Programm, mit dem Sie die erzeugte Datei öffnen.

Inventarliste drucken

  1. Öffnen Sie das Menü Export.
  2. Wählen Sie eine der PDF-Auswertungen:
  3. Inventar – nach Artikel (PDF)
  4. Inventar – nach Lagerorten (PDF)
  5. Speichern Sie die Datei.
  6. Öffnen Sie das PDF mit einem PDF-Programm oder Browser.
  7. Verwenden Sie dort die Druckfunktion.

Beide PDF-Auswertungen werden im Querformat A4 erzeugt.

Auftrag drucken

  1. Öffnen Sie den Auftrag.
  2. Klicken Sie auf Auftrag drucken.
  3. IQORA erzeugt aus der hinterlegten Auftragsvorlage eine DOCX-Datei.
  4. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word oder einem kompatiblen Programm.
  5. Drucken Sie das Dokument über dessen Druckfunktion.

Die Datei wird unter Dokumente/IQORA/Auftraege gespeichert.

Angebot drucken

  1. Öffnen Sie das Angebot.
  2. Klicken Sie auf Angebot erzeugen.
  3. Wählen Sie den Speicherort der DOCX-Datei.
  4. Öffnen Sie das Dokument und drucken Sie es.

Bestellung drucken

  1. Wählen Sie die Bestellung aus.
  2. Klicken Sie auf Drucken.
  3. Speichern Sie das PDF.

IQORA versucht, das erzeugte PDF automatisch zu öffnen. Anschließend können Sie es über die Druckfunktion des PDF-Programms ausgeben. Der Bestellstatus wird auf Bestellt gesetzt.

Inventurbericht drucken

  1. Öffnen Sie die Inventur.
  2. Klicken Sie auf Inventurbericht.
  3. Klicken Sie auf PDF exportieren.
  4. Öffnen und drucken Sie das PDF.

Der Bericht enthält auch Freigabe- und Unterschriftsfelder.

Dokumentvorlagen

Für Angebote, Aufträge und Rechnungen verwendet IQORA DOCX-Vorlagen. Diese werden unter Verwaltung → Firmendaten hinterlegt.

Vorlage nicht gefunden

Wenn eine Vorlage verschoben, umbenannt oder gelöscht wurde, kann IQORA das entsprechende Dokument nicht erzeugen. Wählen Sie die Datei in den Firmeneinstellungen erneut aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Firmeneinstellungen.

Druckbild kontrollieren

Prüfen Sie vor dem endgültigen Druck:

  • Seitenformat und Ausrichtung
  • ausgewählten Drucker
  • Seitenränder und Skalierung
  • Firmen- und Kundendaten
  • Preise, Mengen und Summen
  • Seitenanzahl

Datei wird nicht geöffnet

Wenn IQORA eine Datei erstellt, aber nicht automatisch öffnet:

  1. Öffnen Sie den angezeigten Speicherordner.
  2. Doppelklicken Sie auf die erzeugte Datei.
  3. Prüfen Sie, ob ein Standardprogramm für PDF beziehungsweise DOCX eingerichtet ist.

Siehe auch