Ware buchen

Im Bereich Buchen / Umbuchen können Sie Waren einem Lagerplatz hinzufügen oder aus einem Lagerplatz ausbuchen.

Buchungsbereich öffnen

Öffnen Sie in IQORA die Lagerverwaltung und wechseln Sie zum Bereich Buchen / Umbuchen.

Ware einbuchen

  1. Geben Sie im Feld Artikel-Nr. (EAN Nr.) die Artikelnummer ein.
  2. Wählen Sie den gewünschten Lagerplatz aus.
  3. Tragen Sie im Feld Menge (+ / -) eine positive Menge ein, zum Beispiel 10.
  4. Klicken Sie auf Buchen.

Nach erfolgreicher Buchung zeigt IQORA eine Bestätigung mit Artikel, Artikelnummer, Menge und Lagerplatz an.

Artikel schneller finden

Sie können im Artikelfeld auch den Anfang des Artikelnamens eingeben. IQORA zeigt bis zu zehn passende Artikel an. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um den Artikel zu übernehmen.

Ware ausbuchen

Um Ware aus einem Lagerplatz zu entnehmen, geben Sie die Menge mit einem Minuszeichen ein.

Beispiel: Mit -5 werden fünf Einheiten vom ausgewählten Lagerplatz ausgebucht.

  1. Wählen Sie den Artikel aus.
  2. Wählen Sie den Lagerplatz aus, von dem die Ware entnommen wird.
  3. Geben Sie eine negative Menge ein, zum Beispiel -5.
  4. Klicken Sie auf Buchen.

Ausreichender Bestand erforderlich

Eine Ausbuchung ist nur möglich, wenn am ausgewählten Lagerplatz genügend Bestand vorhanden ist. Andernfalls zeigt IQORA den aktuellen und den benötigten Bestand an.

Aktuellen Bestand prüfen

Unterhalb der Eingabefelder zeigt IQORA den Bestand des ausgewählten Artikels am gewählten Lagerplatz an. Die Anzeige enthält:

  • Artikelname und Artikelnummer
  • ausgewählten Lagerplatz
  • vorhandene Menge
  • zugehörige Einheit

Eine grüne Anzeige kennzeichnet einen positiven Bestand. Fehlende Artikel oder nicht verfügbare Bestände werden entsprechend hervorgehoben.

Artikel aus dem Wareneingang auswählen

Im unteren Bereich finden Sie die Tabelle Artikel im Wareneingang. Sie enthält alle Artikel, die aktuell einen positiven Bestand im Wareneingang besitzen.

Klicken Sie auf einen Tabelleneintrag, um dessen Artikelnummer automatisch in das Buchungsformular zu übernehmen. Anschließend können Sie direkt die gewünschte Menge eingeben.

Schaltfläche „Buchen“ ist deaktiviert

Die Schaltfläche Buchen wird aktiviert, sobald ein Lagerplatz ausgewählt und kein Ziel-Lagerplatz eingetragen ist.

Prüfen Sie außerdem folgende Punkte:

  • Es wurde eine gültige Artikelnummer ausgewählt.
  • Ein Lagerplatz ist ausgewählt.
  • Die Menge ist eine ganze Zahl und nicht 0.
  • Bei einer Ausbuchung ist genügend Bestand vorhanden.

Siehe auch