Exporte

IQORA kann Artikel-, Bestands- und Inventardaten in verschiedenen Dateiformaten exportieren. Den Speicherort wählen Sie jeweils in einem Dateidialog aus.

Verfügbare Exporte

Export Format Inhalt
Artikel CSV Export CSV Artikel- und Bestandsdaten je Lagerplatz
Inventar nach Artikeln PDF nach Artikel gruppierte Bestandsübersicht
Inventar nach Lagerorten PDF nach Lagerplatz gruppierte Bestandsübersicht
Inventar Excel-Export XLSX tabellarische Inventardaten zur Weiterverarbeitung

Die Exportfunktionen befinden sich im Menü Export.

Artikel als CSV exportieren

  1. Wählen Sie Export → Artikel CSV Export.
  2. Wählen Sie den Speicherort.
  3. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dateinamen lagercockpit_artikel_export.csv.
  4. Speichern Sie die Datei.

Für jede vorhandene Lagerposition wird eine eigene Zeile erzeugt. Die CSV-Datei enthält:

name
ean
bestand
mindestbestand
lieferant
lagerplatz
preis

Die Datei wird UTF-8-kodiert gespeichert.

Inventar nach Artikeln exportieren

Wählen Sie Inventar – nach Artikel (PDF). Der vorgeschlagene Dateiname enthält Datum und Uhrzeit:

Inventar_Artikel_JJJJ-MM-TT_HH-MM.pdf

Das PDF wird im Querformat A4 erzeugt und gruppiert die Daten nach Artikel. Angezeigt werden:

  • Artikelname und EAN-Nummer
  • Gesamtbestand und Mindestbestand
  • einzelne Lagerplätze
  • Bestand und Einheit
  • Einkaufspreis
  • Lagerwert je Lagerplatz
  • Gesamtwert je Artikel
  • Gesamtlagerwert aller Artikel

Inventar nach Lagerorten exportieren

Wählen Sie Inventar – nach Lagerorten (PDF). Das PDF gruppiert die Bestände nach Lagerplatz und enthält:

  • Lagerplatz und dessen Gesamtbestand
  • Artikelname und EAN-Nummer
  • Bestand und Einheit
  • Einkaufspreis
  • Lagerwert
  • Mindestbestand

Der vorgeschlagene Dateiname lautet beispielsweise:

Inventar_Lagerorte_2026-08-16_10-30.pdf

Inventar als Excel-Datei exportieren

Wählen Sie Inventar – Excel-Export. IQORA erzeugt eine XLSX-Datei mit dem Tabellenblatt Inventar.

Enthaltene Spalten:

  • Artikel
  • EAN-Nr.
  • Lagerplatz
  • Bestand
  • EK Preis (€)
  • Lagerwert (€)
  • Min

Die Überschriften werden fett formatiert. Sind keine Daten vorhanden, zeigt IQORA einen entsprechenden Hinweis.

Standardordner

Der Dateidialog startet standardmäßig im IQORA-Exportordner. Sie können bei jedem Export einen anderen Speicherort wählen.

Weitere Dokumentexporte

Zusätzlich erzeugt IQORA Dateien direkt aus den Fachbereichen:

  • Angebote als DOCX
  • Aufträge als DOCX
  • Rechnungen als DOCX
  • Bestellungen als PDF oder OpenTrans-XML
  • Inventurberichte als PDF

Exportfehler

Prüfen Sie bei Problemen:

  • Ist der Zielordner verfügbar?
  • Besitzen Sie Schreibrechte?
  • Ist die Zieldatei bereits in einem anderen Programm geöffnet?
  • Ist ausreichend Speicherplatz vorhanden?
  • Sind Bestandsdaten vorhanden?

Siehe auch