Inventur

Mit der Inventurfunktion vergleichen Sie die in IQORA gespeicherten Sollbestände mit den tatsächlich gezählten Istbeständen. Abweichungen werden beim Abschluss als Inventurbuchungen erfasst.

Inventurübersicht

Öffnen Sie in der Navigation unter Lager den Bereich Inventur. Die Übersicht zeigt:

Spalte Bedeutung
Inventurnummer eindeutige Nummer der Inventur
Datum Zeitpunkt der Erstellung
Benutzer Benutzer, der die Inventur angelegt hat
Status Offen oder Abgeschlossen

Abgeschlossene Inventuren werden mit einem grünen Tabellenhintergrund gekennzeichnet.

Neue Inventur anlegen

  1. Klicken Sie auf Neue Inventur.
  2. IQORA erzeugt automatisch die Inventurnummer.
  3. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung.

Die Nummer wird nach diesem Schema erzeugt:

INV-JAHR-LAUFENDE_NUMMER

Beispiel: INV-2026-0001

Beim Anlegen übernimmt IQORA alle Artikel in die Inventur. Der aktuell gespeicherte Gesamtbestand wird als Sollbestand festgehalten. Die neue Inventur erhält den Status Offen.

Lagerbewegungen vermeiden

Der Sollbestand wird beim Anlegen festgehalten. Vermeiden Sie während der Zählung weitere Ein- und Ausbuchungen, da diese zu Abweichungen führen können.

Inventur öffnen

Doppelklicken Sie in der Übersicht auf die gewünschte Inventur. IQORA öffnet die Inventurpositionen in einem eigenen Fenster.

Im Kopfbereich sehen Sie:

  • Inventurnummer
  • Ersteller
  • Datum und Uhrzeit
  • aktuellen Status

Die Positionstabelle enthält Art.-Nr., Artikel, Soll, Ist und Differenz.

Position suchen

Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Position suchen ein. Die Tabelle wird während der Eingabe gefiltert.

Sie können nach folgenden Angaben suchen:

  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung
  • Sollbestand
  • Istbestand

Istbestand erfassen

  1. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Inventurposition.
  2. Tragen Sie im Fenster Istbestand erfassen die gezählte Menge ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können ganze Zahlen oder Dezimalwerte eingeben. Ein Komma wird automatisch als Dezimaltrennzeichen verarbeitet.

Vorbelegter Wert

Solange der Istbestand 0 ist, wird beim Öffnen der Position zunächst der Sollbestand als Eingabewert vorgeschlagen. Ändern Sie ihn auf 0, wenn tatsächlich kein Bestand vorhanden ist.

Bei einer bereits abgeschlossenen Inventur können Istbestände nicht mehr geändert werden.

Differenz verstehen

IQORA berechnet die Differenz automatisch:

Differenz = Istbestand − Sollbestand
Ergebnis Bedeutung
positiv mehr Bestand gezählt als gespeichert
negativ weniger Bestand gezählt als gespeichert
0 Soll- und Istbestand stimmen überein

Inventurbericht anzeigen

Klicken Sie auf Inventurbericht, um die Auswertung zu öffnen. Der Bericht zeigt Artikelnummer, Artikel, Sollbestand, Istbestand und Differenz.

Aktivieren Sie Nur Abweichungen anzeigen, wenn nur Positionen mit einer Differenz ungleich 0 sichtbar sein sollen.

Unterhalb der Tabelle zeigt IQORA:

  • Anzahl aller Positionen
  • Anzahl der Positionen mit Abweichungen

Inventurbericht als PDF exportieren

  1. Öffnen Sie den Inventurbericht.
  2. Klicken Sie auf PDF exportieren.
  3. Wählen Sie Speicherort und Dateinamen.
  4. Speichern Sie die Datei.

Der vorgeschlagene Dateiname enthält Inventurnummer sowie Datum und Uhrzeit.

Das PDF enthält:

  • Firmendaten
  • Inventurnummer, Datum, Benutzer und Status
  • Anzahl der Positionen und Abweichungen
  • Gesamtdifferenz
  • Inventurwert Soll und Ist
  • Wertdifferenz
  • Einzelpositionen einschließlich Preis und Wertabweichung
  • Unterschriftsfelder für Inventurverantwortlichen, Prüfer beziehungsweise Steuerberater und Geschäftsführung
  • Seitenzahlen

Nach erfolgreicher Erstellung zeigt IQORA den Speicherpfad an.

Inventur abschließen

  1. Prüfen Sie alle Istbestände und den Inventurbericht.
  2. Klicken Sie auf Inventur abschließen.

IQORA berechnet für jede Position die Differenz. Abweichungen werden als Buchungen vom Typ Inventur am Lagerplatz INVENTUR erfasst. Danach erhält die Inventur den Status Abgeschlossen.

Positionen ohne Abweichung erzeugen keine Korrekturbuchung. Bei abgeschlossenen Inventuren ist die Schaltfläche Inventur abschließen deaktiviert.

Vor dem Abschluss kontrollieren

Der Abschluss erzeugt echte Bestandskorrekturen. Prüfen Sie insbesondere Positionen, deren Istbestand noch 0 beträgt.

Empfohlener Ablauf

  1. Offene Wareneingänge und Buchungen abschließen.
  2. Neue Inventur anlegen.
  3. Lagerbewegungen während der Zählung möglichst unterbrechen.
  4. Artikel körperlich zählen.
  5. Istbestände per Doppelklick erfassen.
  6. Den Inventurbericht öffnen.
  7. Nur Abweichungen anzeigen aktivieren und auffällige Werte nachzählen.
  8. Bei Bedarf den Bericht als PDF speichern.
  9. Die Inventur abschließen.

Siehe auch