Bestellung erstellen

Bestellungen können manuell oder über automatische Bestellvorschläge erzeugt werden.

Bestellung manuell anlegen

  1. Öffnen Sie das Bestellwesen.
  2. Klicken Sie auf Neue Bestellung.
  3. Wählen Sie einen Lieferanten aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

IQORA legt eine neue Bestellung an und vergibt automatisch die Bestellnummer.

Lieferant erforderlich

Die Bestellung wird nur gespeichert, wenn ein Lieferant ausgewählt wurde.

Position hinzufügen

  1. Wählen Sie die neue Bestellung in der Übersicht aus.
  2. Klicken Sie auf Position hinzufügen.
  3. Suchen und wählen Sie einen Artikel des zugeordneten Lieferanten.
  4. Geben Sie die gewünschte Menge ein.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Die Position erscheint anschließend mit EAN beziehungsweise FINAS-Nummer, Artikelbezeichnung und Menge in den Bestelldetails.

Schaltfläche erst nach Auswahl sichtbar

Legen Sie zunächst die Bestellung an und wählen Sie sie anschließend links in der Bestellübersicht aus. Die Schaltfläche Position hinzufügen befindet sich rechts direkt oberhalb der Positionstabelle.

Artikelliste ist leer

Es werden nur Artikel angeboten, die dem Lieferanten der Bestellung zugeordnet sind. Prüfen Sie in diesem Fall die Lieferantenzuordnung des Artikels.

Position löschen

  1. Wählen Sie die Position in der rechten Tabelle aus.
  2. Klicken Sie auf Position löschen.

Automatische Bestellvorschläge

Klicken Sie auf Bestellvorschläge erzeugen. IQORA prüft die Artikel jedes Lieferanten und ermittelt, bei welchen Artikeln der Bestand unter dem Mindestbestand liegt.

Für jeden Lieferanten mit Bestellbedarf wird eine eigene Bestellung angelegt. Die betroffenen Artikel werden automatisch als Positionen übernommen.

Die Bestellmenge richtet sich nach:

  1. der beim Artikel hinterlegten Bestellmenge oder
  2. der Fehlmenge bis zum Mindestbestand, wenn keine feste Bestellmenge hinterlegt ist.

Vorschläge kontrollieren

Automatische Bestellvorschläge erzeugen direkt neue Bestellungen. Prüfen Sie anschließend Lieferant, Artikel, Mengen und Preise, bevor Sie die Bestellung senden.

Voraussetzungen für Bestellvorschläge

Damit IQORA einen Artikel korrekt vorschlagen kann, sollten folgende Daten gepflegt sein:

  • Lieferantenzuordnung
  • Mindestbestand
  • aktueller Lagerbestand
  • Bestellmenge, falls eine feste Menge verwendet werden soll
  • Lieferanten-Artikelnummer
  • Einkaufspreis

Bestellung als PDF erzeugen

  1. Prüfen Sie alle Positionen.
  2. Klicken Sie auf Drucken.
  3. Speichern Sie das PDF.

Der Status wird danach auf Bestellt gesetzt.

Bestellung per E-Mail versenden

  1. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse und das Bestellformat des Lieferanten.
  2. Prüfen Sie die SMTP-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Senden.

Bei PDF-Bestellungen öffnet IQORA zuerst eine Vorschauauswahl. Bei OpenTrans-Bestellungen wird die XML-Datei direkt erzeugt und versendet.

Versand funktioniert nicht

Prüfen Sie:

  • Ist beim Lieferanten eine E-Mail-Adresse gespeichert?
  • Ist das richtige Bestellformat ausgewählt?
  • Sind die SMTP-Einstellungen vollständig?
  • Ist eine Internet- beziehungsweise Mailserververbindung vorhanden?
  • Enthält die Bestellung mindestens eine Position?

Weitere Informationen finden Sie unter Protokolldateien.

Siehe auch