Mindestbestände¶

Mit einem Mindestbestand legen Sie fest, welche Bestandsmenge für einen Artikel möglichst nicht unterschritten werden soll. IQORA überwacht die Artikelbestände und weist auf kritische Mengen im Dashboard hin.

Mindestbestand festlegen¶

Der Mindestbestand wird in den Stammdaten des jeweiligen Artikels hinterlegt.

Öffnen Sie die Artikelverwaltung.
Legen Sie einen neuen Artikel an oder öffnen Sie einen vorhandenen Artikel zur Bearbeitung.
Tragen Sie im Feld Mindestbestand die gewünschte Menge ein.
Speichern Sie den Artikel.

Beispiel

Für einen Artikel wird ein Mindestbestand von 10 festgelegt. Sinkt sein verfügbarer Gesamtbestand unter diesen Wert, erscheint er als Warnung im Dashboard.

Weitere Informationen finden Sie unter Artikel anlegen und Artikel bearbeiten.

Anzeige im Dashboard¶

Das Dashboard enthält die Kennzahl Mindestbestände erreicht. Sie zeigt die Anzahl der Artikel an, deren Gesamtbestand unter dem hinterlegten Mindestbestand liegt.

Wenn mindestens ein Artikel betroffen ist, erscheint zusätzlich der Bereich Mindestbestand unterschritten. Für jeden betroffenen Artikel werden angezeigt:

Artikelname
Artikelnummer
aktueller Gesamtbestand
hinterlegter Mindestbestand

Der aktuelle Bestand wird zur besseren Erkennbarkeit rot hervorgehoben.

Gesamtbestand

Die Dashboard-Auswertung verwendet den zusammengefassten Bestand des Artikels über seine Lagerplätze.

Automatische E-Mail-Warnung¶

Nach einer Bestandsänderung kann IQORA automatisch prüfen, ob der Mindestbestand erreicht oder unterschritten wurde. Wenn der E-Mail-Versand eingerichtet ist, wird eine Warnung an die konfigurierte Empfängeradresse gesendet.

Die Benachrichtigung enthält unter anderem:

Artikelname und Artikelnummer
aktuellen Bestand
Mindestbestand
hinterlegten Lieferanten
Informationen zur letzten Buchung

Konfiguration erforderlich

E-Mail-Warnungen werden nur versendet, wenn der Mailserver und eine Warnadresse in IQORA konfiguriert sind. Ohne diese Einstellungen bleibt die Warnanzeige im Dashboard weiterhin verfügbar.

Ausgeschlossene System-Lagerplätze¶

Bestände auf folgenden internen Lagerplätzen lösen keine automatische Mindestbestands-E-Mail aus:

Lagerplatz	Verwendung
`WARENEINGANG`	vorläufig erfasste Wareneingänge
`IMPORT`	importierte Bestandsdaten
`_SYSTEM_`	intern verschobene Bestände

Bei der E-Mail-Prüfung werden diese Lagerplätze auch nicht in den relevanten Gesamtbestand einbezogen.

Mindestbestand sinnvoll wählen¶

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung insbesondere:

durchschnittlichen Verbrauch des Artikels
Lieferzeit des Lieferanten
übliche Bestellmenge
mögliche Lieferverzögerungen
betriebliche Sicherheitsreserve

Ein sehr niedriger Mindestbestand kann zu Lieferengpässen führen. Ein unnötig hoher Wert kann dagegen zu überhöhten Lagerbeständen führen.

Warnung erscheint nicht¶

Prüfen Sie folgende Punkte:

Ist beim Artikel ein Mindestbestand hinterlegt?
Wurde die Bestandsänderung bereits gebucht?
Liegt der Gesamtbestand tatsächlich unter dem Mindestbestand?
Befindet sich der relevante Bestand ausschließlich auf einem ausgeschlossenen System-Lagerplatz?
Wurde das Dashboard nach der Buchung aktualisiert?

E-Mail wird nicht versendet¶

Wenn die Warnung im Dashboard sichtbar ist, aber keine E-Mail ankommt:

Prüfen Sie die konfigurierte Warnadresse.
Prüfen Sie die Einstellungen des Mailservers.
Kontrollieren Sie den Spam-Ordner des Empfängers.
Prüfen Sie, ob die Buchung auf einem ausgeschlossenen System-Lagerplatz erfolgte.
Kontrollieren Sie bei Bedarf die Protokolldateien.

Unterschied zwischen Dashboard und E-Mail

Das Dashboard kennzeichnet Artikel, deren Bestand unter dem Mindestbestand liegt. Die automatische E-Mail-Prüfung kann bereits ausgelöst werden, wenn der Mindestbestand erreicht oder unterschritten wird.

Zusammenhang mit Bestellungen¶

IQORA kann den aktuellen Bestand und den Mindestbestand bei der Ermittlung eines Bestellbedarfs berücksichtigen. So lassen sich fehlende Mengen einem hinterlegten Lieferanten zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bestellung erstellen.