Lieferantenrückmeldung erfassen¶
Nach dem Versand einer Bestellung können Sie die Auftragsbestätigung des Lieferanten direkt bei der Bestellung dokumentieren. Neben den allgemeinen Kopfdaten lassen sich Menge, Preis, Liefertermin, Status und Bemerkung für jede Bestellposition erfassen.
Rückmeldung öffnen¶
- Öffnen Sie Bestellungen.
- Wählen Sie links die betreffende Bestellung aus.
- Klicken Sie rechts auf Lieferantenrückmeldung.
Allgemeine Angaben¶
Erfassen Sie nach Bedarf:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lieferanten-Auftragsnummer | Referenz- oder Auftragsnummer des Lieferanten |
| Rückmeldung am | Datum, an dem die Rückmeldung eingegangen ist |
| Liefertermin | allgemeiner bestätigter Liefertermin |
| Gesamtstatus | Bestätigt, teilweise bestätigt, abgelehnt oder storniert |
| Allgemeine Bemerkung | Hinweise zur gesamten Bestellung |
Datumswerte werden im Format TT.MM.JJJJ eingegeben.
Einzelne Position bearbeiten¶
- Markieren Sie eine Position in der Tabelle.
- Klicken Sie auf Position bearbeiten oder doppelklicken Sie auf die Position.
- Erfassen Sie die bestätigte Menge und den bestätigten Einzelpreis.
- Tragen Sie bei Bedarf einen abweichenden Liefertermin ein.
- Wählen Sie den Positionsstatus.
- Ergänzen Sie gegebenenfalls eine Bemerkung und klicken Sie auf Übernehmen.
Folgende Positionsstatus stehen zur Verfügung:
| Status | Verwendung |
|---|---|
| Bestätigt | Menge und Preis wurden wie bestellt bestätigt |
| Abweichend | Menge, Preis oder Liefertermin weicht von der Bestellung ab |
| Abgelehnt | Der Lieferant liefert diese Position nicht |
Rückmeldung speichern¶
Klicken Sie abschließend auf Rückmeldung speichern. IQORA berechnet den Gesamtstatus anhand der Positionsangaben:
- Alle Positionen unverändert bestätigt: Bestätigt
- Mindestens eine Abweichung oder einzelne Ablehnung: Teilweise bestätigt
- Alle Positionen abgelehnt: Abgelehnt
- Ein am Kopf gewählter Status Storniert oder Abgelehnt bleibt erhalten
Auswirkung auf den Wareneingang
Die bestätigte Menge wird zum Liefersoll. Abgelehnte Positionen besitzen ein Liefersoll von 0 und können nicht eingebucht werden.